Toggle navigation
Home
Events
Forum
Presentations
Contact us
Documentation
Support
Sign in
Koordinator za razvoj sustava unutarnjih kontrola
Ispit za koordinatora
1. Neophodna imenovanja u sustavu unutarnjih kontrola su (1 bod):
imenovanja Koordinatora za razvoj sustava unutarnjih kontrola, Tima za uspostavu sustava i Koordinatora za rizike
imenovanja Koordinatora za razvoj sustava unutarnjih kontrola i Osobe za nepravilnosti
imenovanja Osobe za nepravilnosti i Internog revizora
imenovanje Koordinatora za razvoj sustava unutarnjih kontrola i Tima za nepravilnosti
2. Koordinator za razvoj sustava unutarnjih kontrola trebao bih, prema preporuci, biti (1 bod):
Član uprave
Odgovorna osoba organizacije
Osoba zaposlena u odjelu za opće poslove
Osoba zaposlena u računovodstvu/financijama
Odgovorna osoba organizacije odgovorna je za (1 bod):
pravilno, ekonomično, efikasno i efektivno korištenje sredstava, efikasno funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola
namjensko korištenje sredstava utvrđenih proračunom
efikasno funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola
provođenje revizije
Koja od navedenih izjava nije točna (1 bod):
misija, kao pojam, predstavlja osnovni razlog postojanja određene organizacije
koordinator za razvoj sustava unutarnjih kontrola nikako ne bi trebao biti netko tko radi u financijama
procesi predstavljaju sve radnje neke organizacije koje su dokumentirane u pisanom obliku
prikaz oblika procesa može biti horizontalan i vertikalan
Što predstavlja Misija kao pojam (1 bod):
misija predstavlja put prema poboljšanju
misija predstavlja izjavu s kojom se zadovoljava zakonska regulativa
misija predstavlja osnovni razlog postojanja određene organizacije
misija predstavlja smjer i opisuje što organizacija želi ostvariti u dugoročnom periodu, odnosno u periodu od 15 do 20 godina
Što izjava Vizije pokazuje (1bod):
vizija pokazuje smjer i opisuje što organizacija želi ostvariti u dugoročnom periodu, odnosno u periodu od 15 do 20 godina
vizija pokazuje što organizacija treba raditi
vizija pokazuje nerealnu sliku organizacije
vizija pokazuje osnovni razlog postojanja određene organizacije
Postoje sljedeće vrste procesa (1bod):
procesi kontrole
procesi prihoda i rashoda
upravljački procesi, procesi podrške, procesi stvaranja prihoda, procesi stvaranja rashoda i procesi kontrole
procesi upravljanja i podrške
Primjer procesa kontrole je (1bod):
proces knjigovodstva
proces interne revizije
proces donošenja proračuna
proces stvaranja ugovornih obaveza
Primjer procesa stvaranja prihoda je (1bod):
proces knjigovodstva
proces provođenja interne revizije
proces naplate prihoda
proces arhiviranja dokumentacije
Sustav unutarnjih kontrola čini kojih pet međusobno povezanih komponenti (1 bod):
poznavanje procesa, kontrolno okruženje, upravljanje rizicima, kontrolne aktivnosti, informacije i komunikacija
kontrolno okruženje, upravljanje rizicima, kontrolne aktivnosti, informacije i komunikacija, praćenje i procjena
kontrolno okruženje, uređivanje dijagrama tijeka, upravljanje poslovnim opasnostima, kontrolne aktivnosti, upravljanje organizacijom
kontrolno okruženje, upravljanje poslovnim opasnostima, kontrolne aktivnosti, informacije i komunikacija, evaluacija i praćenje
Što obuhvaća SWOT analiza (1 bod):
snage, jačine, slabosti i prijetnje
snage, slabosti, prilike i prijetnje
snage, pogodnosti i prijetnje
slabosti, mogućnosti, prilike i prijetnje
Što predstavlja procesna orijentacija (1 bod):
procesna orijentacija predstavlja procese
procesna orijentacija predstavlja orijentaciju koja je usmjerena na upravljanje organizacijom
procesna orijentacija predstavlja pogodnosti procesa, postupaka i dijagrama tijeka
procesna orijentacija predstavlja mehanizam procesa koji upravljaju radnjama i ostvarenju ciljeva u organizaciji
Elementi procesa su (1 bod):
Korisnik javnih sredstava, Organizacijska jedinica, Šifra procesa, Šifra organizacijske jedinice, Nositelj poslovnog procesa (odgovorna osoba), Naziv poslovnog procesa, Cilj poslovnog procesa, Osnovni rizici, Kratki opis procesa koji sadrži ulaz, aktivnosti u procesu i izlaz, Veze s drugim procesima/postupcima, Resursi potrebni za realizaciju poslovnog procesa, Šifre i nazivi postupaka, Tablica za odobravanje procesa koja sadrži redove Izradio, Kontrolirao i Odobrio
Naziv procesa, Šifra procesa, Korisnik procesa, Vlasnik procesa, Cilj procesa, Glavni rizici, Kratki opis procesa koji sadrži ulaz, aktivnosti u procesu i izlaz, Veze s drugim procesima/postupcima, Resursi potrebni za realizaciju procesa, Šifre i nazivi postupaka
Korisnik procesa, Vlasnik procesa, Glavni rizici, Kratki opis procesa koji sadrži ulaz, aktivnosti u procesu i izlaz, Veze s drugim procesima/postupcima, Resursi potrebni za realizaciju procesa
Naziv procesa, Šifra procesa, Vlasnik procesa, Svrha i cilj procesa, Područje primjene, Druga dokumentacija, Odgovornosti i ovlaštenja, Zakonski i podzakonski okvir, Pojmovi i skraćenice koji se koriste u dijagramu tijeka, Tablica za odobravanje procesa
Korisnik procesa je (1 bod):
naziv određenog radnog mjesta u organizaciji
naziv organizacije, ime organizacijske jedinice odnosno odjela/službe organizacije u kom se odvija proces
naziv procesa
ime i prezime odgovorne osobe
Kratki opis procesa sastoji se od (1 bod):
ulaza u proces, aktivnosti u procesu, izlaza iz procesa
izlaza iz procesa, cilja procesa
aktivnosti iz svih procesa
početka i kraja procesa
Vlasnik procesa je (1 bod):
funkcija osobe prema sistematizaciji radnih mjesta organizacije koja najviše učestuje u radu u procesu ili je najodgovornija za proces, odnosno ima dozvolu za mijenjanje tijeka procesa
naziv organizacije, ime organizacijske jedinice odnosno odjela/službe organizacije u kom se odvija proces
pravnik organizacije
ime i prezime odgovorne osobe
Dijagram tijeka je (1 bod):
skup grafičkih simbola
tablica s odgovornostima i rokovima
kronološki prikaz aktivnosti
prikaz grafičkih simbola, u kojima su navedene aktivnosti unutar procesa i postupcima koje su kronološki poredane i precizno opisane
Navedena slika predstavlja (1 bod):
proces
registar rizika
postupak
vertikalni dijagram tijeka
Mapa procesa služi za (1 bod):
utvrđivanje procesa
utvrđivanje dijagrama tijeka
popisivanje i opisivanje svih poslovnih procesa u organizaciji
određivanje odgovornosti u procesima
Ciklus upravljanja rizicima sastoji se od sljedećih koraka (1 bod):
utvrđivanje rizika i postupanje po rizicima
utvrđivanje rizika, procjena rizika, postupanje po rizicima, praćenje rizika i izvještavanje o rizicima
utvrđivanje rizika, procjena rizika, dokumentiranje rizika i praćenje rizika
prepoznavanje rizika, procjena rizika i postupanje po rizicima
Koje vrste rizika postoje (1 bod):
zanemarivi i nezanemarivi
inherentni i rezidualni
opisni i brojčani
administrativni i proizvodni rizici
Prepoznate i identificirane rizike u određenom procesu određuje (1 bod):
vlasnik procesa/rizika
odgovorna osoba organizacije
koordinator za razvoj sustava unutarnjih kontrola
domar
Za procjenu rizika bitni su faktori (1 bod):
vjerojatnoća nastanka rizika i ozbiljnost mogućih posljedica
vjerojatnoća i mogućnost otkrivanja
mogućnost otkrivanja i ozbiljnost posljedica
vjerojatnoća i utjecaj
Rukovoditelji organizacijskih jedinica odgovorni su za (1 bod):
imenovanje odgovornih osoba zaduženih za koordinaciju aktivnosti u upravljanju rizicima
procjenu rizika i sudjelovanje u implementaciji kontrolnih aktivnosti u svojoj organizacijskoj jedinici
nepoznavanje aktivnosti u upravljanju rizicima sustava
definiranje metodologije upravljanja rizicima
Procjena rizika se radi na osnovu formule (1 bod):
R = V * S * (D)
R = V/S*D
R = S-V*D
R = S+V+D
Ako je rizik procijenjen kao veliki (20-25), nužno je provođenje (1 bod):
rizik ne zahtijeva previše opreza, međutim treba ga povremeno pratiti
rizik zahtjeva određeni dio opreza, mjere za ublažavanje i redovito praćenje
rizik zahtjeva visok nivo opreza ali nije potrebno poduzimati daljnje radnje
rizik zahtjeva visok nivo opreza, mjere za ublažavanje, ako je potrebno uključivanje i drugih institucija u ublažavanje rizika, rizik zahtjeva kontinuirano praćenje u intervalima koji se ocjene prikladnim
Registar rizika trebao bi sadržavati sljedeće elemente (1 bod):
vlasnik rizika, vjerojatnoća nastanka, mjere otklanjanja, zadužena osoba za ublažavanje rizika, datume pregleda
utvrđeni rizici, vlasnik rizika, vjerojatnoća nastanka i utjecaj rizika, mjere otklanjanja, zadužena osoba za ublažavanje rizika, datume pregleda
vrsta procesa, vlasnik rizika, vjerojatnoća nastanka i utjecaj rizika, zadužena osoba za ublažavanje rizika
vlasnik rizika, utvrđeni rizici, mjere otklanjanja, datume pregleda
Ako koristimo tipsku matricu za rangiranje rizika s vrijednostima 5x5, onda su nam rizici s vrijednostima od 6 do 16 bodova rizici koji su (1 bod):
gotovo zanemarivi rizici
rizici zahtijevaju određenu razinu pozornosti, mjere za ublažavanje i redovito praćenje
rizici na koje se mora utjecati
rizici koji zahtijevaju hitne preventivne i korektivne mjere
Otklanjanje rizika obuhvaća (1 bod):
izradu registra rizika i prihvaćanje utvrđenih rizika
rangiranje rizika, prenošenje rizika
procjenjivanje rizika
izbjegavanje rizika, prenošenje rizika, prihvaćanje rizika, smanjivanje/ublažavanje rizika
Strategija upravljanja rizicima (1 bod):
strategija predstavlja sustavni okvir i strukturni pristup utvrđivanju i upravljanju rizicima na nivou korisnika javnih sredstava
svrha strategije je opisati kako korisnik javnih sredstava ne namjerava implementirati upravljanje rizicima na jedan sustavan način
kroz strategiju se definiraju utvrđeni pojedini rizici i radi procjena rizika
strategija upravljanja rizicima sastavlja se nakon nastalih ozbiljnih posljedica i u njoj se navode sve potrebne mjere na osnovu kojih će se kontinuirano provoditi i ažurirati proces upravljanja rizicima